1. Vem ansvarar för uppgifterna?
Fältappen tillhandahålls av Mono IQ AB, org.nr 559589-8338 (”MoveIQ”). Flyttföretaget som skapat ditt konto bestämmer normalt varför och hur uppgifter om företagets kunder och personal behandlas. Flyttföretaget är personuppgiftsansvarigt för dessa uppgifter; MoveIQ behandlar dem som personuppgiftsbiträde enligt företagets instruktioner. MoveIQ ansvarar själv för den behandling som behövs för att driva och skydda plattformen.
2. Vilka uppgifter hanterar appen?
- Konto och arbetsprofil: namn, e-postadress, företagskod, roll, språk, tema och kontobehörigheter.
- Arbetsinformation: tilldelade jobb, tider, adresser, tidrapporter, chattmeddelanden och filer eller foton som du väljer att skicka.
- Platsdata: aktuell GPS-position, positionsnoggrannhet och tidpunkt för uppdateringen, endast när företagets inställning omfattar din roll och du själv aktiverar platsdelning och ger iOS platsbehörighet.
- Enhets- och säkerhetsuppgifter: tekniskt installations-ID, push-token om du aktiverar notiser, IP-adress i vissa anrop, tidsstämplar samt fel- och säkerhetsloggar.
3. Platsdelning i bakgrunden
Platsdelning är avstängd tills du aktiverar den. Appen frågar efter inloggning och bara när företagets GPS-inställning omfattar din roll. För bakgrundsuppdateringar behöver du först tillåta platsåtkomst när appen används och sedan välja Alltid i iOS-inställningarna. iOS visar en systemindikator när plats används i bakgrunden. Appen skickar normalt en aktuell position ungefär var 30:e sekund när iOS kan leverera en position; inställningar, nätanslutning och operativsystemet kan påverka uppdateringarna.
Ingen kan se din position utanför aktiva jobb. När platsdelningen är aktiv kan appen ändå skicka uppdateringar mellan jobb. Om det inte finns ett aktivt jobb som du är tilldelad till tar MoveIQ emot uppdateringen men sparar inte koordinaterna. Under ett aktivt tilldelat jobb kan företagets behöriga planerare se positionen i företagets Livekarta och kunden se den i kundens livekarta. MoveIQ skickar inte position när platsdelningen är avstängd.
MoveIQ sparar bara den senaste positionen som tas emot under ett aktivt tilldelat jobb, inte en positionshistorik. Positionen döljs från kartorna när den är äldre än tre minuter och raderas efter tio minuter utan en ny uppdatering. När du stänger av platsdelningen raderas den sparade positionen direkt. Om du tvångsavslutar appen kan iOS stoppa bakgrundsuppdateringarna tills du öppnar appen igen. Du kan när som helst ändra eller återkalla behörigheten i iOS-inställningarna.
iOS-behörigheten styr vad appen tekniskt får göra. Den ersätter inte arbetsgivarens ansvar att informera personalen, välja en rättslig grund och bedöma att uppföljningen är nödvändig och proportionerlig.
4. Pushnotiser och andra appfunktioner
Efter inloggning kan appen fråga om tillstånd att skicka pushnotiser. Om du tillåter dem kopplas en teknisk push-token och ett installations-ID till ditt konto så att appen kan ta emot arbetsrelaterade notiser och chattmeddelanden. Du kan stänga av notiser i appens eller telefonens inställningar. Foton och filer skickas bara till jobbet eller konversationen där du väljer att bifoga dem.
5. Varför uppgifterna används
Flyttföretaget använder uppgifterna för att planera och genomföra jobb, samordna personal och hålla kontakt. När platsdelning är aktiverad används aktuell position för personalplanering under ett aktivt jobb. Företagets rättsliga grund ska framgå av arbetsgivarens information till personalen. MoveIQ använder nödvändiga konto- och tekniska uppgifter för att leverera, skydda och felsöka tjänsten. Platsuppgifter används inte för annonsering och säljs inte.
6. Delning, leverantörer och lagring
Uppgifter är tillgängliga för flyttföretagets behöriga användare enligt roller och uppdrag. En kund kan se aktuell position endast i sitt aktiva jobb enligt beskrivningen ovan. MoveIQ använder tekniska leverantörer för att driva tjänsten och leverera pushnotiser. Se listan över underbiträden och leverantörer. Platsdata gallras enligt avsnitt 3; övriga uppgifter sparas enligt företagets dokumenterade gallring och tillämpliga lagkrav.
7. Dina rättigheter och kontakt
Kontakta flyttföretaget som skapade ditt konto för frågor eller för att utöva dina rättigheter, till exempel begära tillgång, rättelse, radering eller begränsning. Du kan också skicka en begäran om radering av dina uppgifter. För frågor om MoveIQs plattform kan du kontakta leo@moveiq.se. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Vi kan uppdatera policyn när appen eller behandlingen förändras. Den aktuella versionen finns alltid på den här sidan.