1. Vem ansvarar för uppgifterna?
Fältappen tillhandahålls av Mono IQ AB, org.nr 559589-8338 (”MoveIQ”). Det flyttföretag som har skapat ditt konto bestämmer normalt varför och hur uppgifter om företagets kunder och personal behandlas. Flyttföretaget är personuppgiftsansvarigt för dessa uppgifter; MoveIQ behandlar dem som personuppgiftsbiträde enligt företagets instruktioner.
Frågor om varför arbetsgivaren använder uppgifterna eller hur medarbetare följs upp ska ställas till flyttföretaget. MoveIQ ansvarar själv för den behandling som behövs för att driva och skydda plattformen.
2. Vilka uppgifter hanterar appen?
- Konto och arbetsprofil: namn, e-postadress, företagskod, roll, språk, tema och kontots behörigheter.
- Arbetsinformation: tilldelade jobb, tider, adresser och arbetsrelaterade uppgifter som visas eller registreras i appen, exempelvis tid, chattmeddelanden och filer eller foton som du väljer att skicka.
- Platsdata: aktuell GPS-position, positionsnoggrannhet och tidpunkt för uppdateringen, endast när företagets inställning tillåter funktionen och du själv har aktiverat platsdelning med Androids behörighet.
- Enhets- och säkerhetsuppgifter: tekniskt installations-ID, push-token om du aktiverar notiser, IP-adress i vissa anrop, tidsstämplar samt fel- och säkerhetsloggar.
3. Platsdelning i bakgrunden
Platsdelning är avstängd tills du aktiverar den. Appen frågar först efter inloggning och bara när företagets GPS-inställning omfattar din roll. Android visar sina egna behörighetsfrågor. För att dela position när appen inte är öppen kan Android kräva platsbehörighet i bakgrunden och att telefonens platstjänster är på.
När du har aktiverat delningen använder appen Androids synliga platstjänst i förgrunden. En pågående systemnotis visas så länge delningen är aktiv. Appen skickar normalt en aktuell position ungefär var 30:e sekund när platstjänsten kan få en position; telefonens inställningar, batterisparläge och nätanslutning kan påverka uppdateringarna.
Ingen kan se din position utanför aktiva jobb. När platsdelningen är aktiv kan appen ändå skicka uppdateringar mellan jobb. Om det inte finns ett aktivt jobb som du är tilldelad till tar MoveIQ emot uppdateringen men sparar inte koordinaterna. Under ett aktivt tilldelat jobb kan företagets behöriga planerare se positionen i företagets Livekarta och kunden se den i kundens livekarta. Appen skickar inte position genom MoveIQ när platsdelningen är avstängd.
MoveIQ sparar bara den senaste positionen som tas emot under ett aktivt tilldelat jobb, inte en positionshistorik. Positionen döljs från kartorna när den är äldre än tre minuter och raderas efter tio minuter utan en ny uppdatering. När du stänger av platsdelningen raderas den sparade positionen direkt. Du kan också återkalla behörigheten i Androids inställningar; då upphör appens möjlighet att samla in och skicka position.
Android-behörigheten styr vad appen tekniskt får göra. Den ersätter inte arbetsgivarens ansvar att informera personalen, välja en rättslig grund och bedöma att övervakningen är nödvändig och proportionerlig.
4. Pushnotiser och andra appfunktioner
Efter inloggning kan appen fråga om tillstånd att skicka pushnotiser. Om du tillåter notiser kopplas en teknisk push-token och ett installations-ID till ditt konto så att appen kan ta emot arbetsrelaterade notiser och chattmeddelanden. Du kan stänga av notiser i appens eller telefonens inställningar.
Om du väljer att bifoga ett foto eller en fil skickas den till den bokning eller konversation du använder. Undvik att lägga till uppgifter som inte behövs för arbetet.
5. Varför uppgifterna används
Flyttföretaget använder uppgifterna för att planera och genomföra tilldelade jobb, samordna personal, hålla kontakt och vid aktiverad platsdelning visa aktuell position under ett aktivt jobb. Flyttföretagets rättsliga grund beror på dess förhållande till dig och ska framgå av arbetsgivarens information till personalen.
MoveIQ använder nödvändiga konto- och tekniska uppgifter för att leverera, skydda och felsöka tjänsten. Platsuppgifter används inte för annonsering och säljs inte.
6. Delning, leverantörer och lagring
Uppgifter är tillgängliga för flyttföretagets behöriga användare enligt deras roller och uppdrag. Aktuell position kan visas för en kund endast i kundens aktiva jobb enligt beskrivningen ovan. MoveIQ använder tekniska leverantörer för att driva tjänsten och för pushnotiser. Se den aktuella listan över underbiträden och leverantörer.
Platsdata gallras enligt tiderna i avsnitt 3. Jobb-, konto- och övriga uppgifter sparas enligt flyttföretagets dokumenterade gallring och tillämpliga lagkrav. Tekniska loggar sparas begränsat för drift och säkerhet. När företagskontot eller den relevanta behandlingen upphör hanteras uppgifter enligt personuppgiftsbiträdesavtalet och den allmänna integritetspolicyn.
7. Dina rättigheter och kontakt
Kontakta flyttföretaget som skapade ditt konto för frågor eller för att utöva dina rättigheter, till exempel begära tillgång, rättelse, radering eller begränsning. Du kan också skicka en begäran om radering av dina uppgifter. Företaget kan behöva bekräfta din identitet och kan behöva behålla vissa uppgifter enligt lag.
För frågor om MoveIQs plattform kan du kontakta leo@moveiq.se. Du kan även lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Vi kan uppdatera policyn när appen eller behandlingen förändras. Den aktuella versionen finns alltid på den här sidan.